1. Begriffsbestimmungen

Die in dieser Datenschutzerklärung nicht speziell definierten Begriffe haben die in der DS-GVO festgelegte Bedeutung, wie beispielsweise „personenbezogene Daten“ und „Verarbeitung“ gemäß Art. 4 DS-GVO:

Personenbezogene Daten: bezieht sich auf alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, insbesondere durch die Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Identifikationsnummer, Standortdaten oder einer Online-Kennung.
Verarbeitung: umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Offenlegen oder jede sonstige Art der Verwendung.

2. Verantwortlicher

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nichts anderes angegeben ist, ist der für die hierin beschriebenen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:

viaduct partners GmbH („viaductus“)
Gudrunstraße 2
80634 München
Deutschland
Geschäftsführer: Artur Morozas
E-Mail: contact@viaductus.de

3. Bereitstellung der Website

3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wann immer Sie viaductus verwenden, werden folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners an uns übermittelt:

Browsertyp und Browserversion;
Verwendetes Betriebssystem;
Website, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL);
Hostname des zugreifenden Rechners;
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage;
IP-Adresse.

Diese Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung in Logfiles dient dazu, die Funktionsfähigkeit der Website und der Plattform sicherzustellen und Ihnen den Besuch technisch effizient anbieten zu können. Zum Beispiel ist die temporäre Speicherung der IP-Adresse notwendig, um die Auslieferung der Website oder der Plattform an das Gerät des Nutzers zu ermöglichen; zudem erfordert die korrekte Darstellung eine Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Geräts.

Zusätzlich werden diese Daten zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme erhoben, insbesondere zur Abwehr von Angriffen auf unsere Server sowie auf die Website oder Plattform.

3.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Grundlage für die Datenverarbeitung zur optimalen Darstellung der Plattform und Website ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erlaubt.

Für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles zur Gewährleistung der Systemsicherheit dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage. Unser legitimes Interesse liegt dabei in der Verhinderung betrügerischer oder illegaler Aktivitäten und dem Schutz unserer Systeme und Server.

3.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden.

Bei der Speicherung der Daten in Logfiles zur Systemsicherheit werden diese spätestens nach dreißig (30) Tagen gelöscht.

3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website bzw. der Plattform und die Speicherung der Daten in Logfiles sind für den Betrieb der Website bzw. der Plattform zwingend erforderlich. Daher gibt es keine Möglichkeit des Widerspruchs

4. Verwendung von Cookies und Analyse-Tools

Wir verwenden Cookies, ähnliche Technologien (zusammen „Cookies“ genannt) und Analyse-Tools, um Informationen über Ihre bevorzugten Aktivitäten zu speichern, um unsere Angebote besser an Ihren Interessen auszurichten und um die Geschwindigkeit Ihrer Anfragen zu steigern sowie zwecks Werbung. Näheres dazu finden Sie in unserer gesonderten Cookie Policy

5. Datenverarbeitung bei der Bereitstellung der Plattform

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

5.1.1 Registrierung

Um die Vermittlung von Unternehmenskäufen und -verkäufen auf unserer Plattform in Anspruch zu nehmen, müssen Sie sich über die Website registrieren. Dafür ist es erforderlich, dass wir bestimmte personenbezogene Daten als Registrierungsangaben im Rahmen des Registrierungsprozesses erheben und verarbeiten. Diese Daten umfassen die folgenden Angaben:

E-Mail-Adresse;
Vor- und Nachname;
Benutzerkennung für die Anmeldung, ggf. Passwort;
Auswahl der Sprache der Plattform; Umstände der Registrierung, das sind u.a. die Log-Daten (Ziff. 3) zum Zeitpunkt der Anmeldung, Rückbestätigung der Registrierung durch den Plattformnutzer.

5.1.2 Nach der Registrierung

Nach der Registrierung wird für den Nutzer auf der Plattform ein persönliches Nutzerkonto generiert. In dem geschützten Nutzerbereich kann der Nutzer seine Nutzerdaten, die wir für ihn speichern, ansehen und verwalten. Diese Nutzerdaten umfassen insbesondere Nutzerstammdaten, Unternehmensdaten und zur Verfügung gestellte Dokumente und Dateien, die Sie uns über die auf der Plattform vorgesehenen Mechanismen zur Auswertung zur Verfügung stellen.

5.2 Zweck der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre in Ziff. 5.1. genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Geschäftsverhältnisses wie in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschrieben.
für die Konfiguration von Optionen des Nutzerbereichs, z.B. Sprache;
um sicherzustellen, dass Sie die Plattform in möglichst effektiver und ansprechender Weise präsentiert bekommen und nutzen können (z.B. durch statistische Auswertung);
zur technischen Realisierung der Funktionen der Plattform, insbesondere zur Abrufbarkeit der im Nutzerbereich gespeicherten Nutzerdaten für den Nutzer, Hochladen von Unterlagen und die Interaktion mit anderen Nutzern zur Anbahnung von Unternehmenstransaktionen;
zur Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der vertraglichen Vereinbarungen bei der Nutzung der Plattform. Dies umfasst die Überprüfung der Anmeldeinformationen (z.B. Mail Adresse, Passwort), die Protokollierung und Analyse von Nutzeraktivitäten, um verdächtige oder illegale Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern, sowie die Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen;
um Ihnen technischen Support zur Verfügung stellen zu können;
um den Nutzer über Änderungen unserer Leistungen zu informieren.

5.3 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Soweit wir Ihre vorstehenden personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchführung eines Vertrags mit Ihnen verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Erfüllung eines Vertrags, vorvertragliche Maßnahmen). Das betrifft die Registrierung und Abwicklung des Plattformnutzungs- und Vermittlungsvertrages.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, unser Interesse nicht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO (Wahrung berechtigter Interessen). Das ist in Fragen der Sicherheit des Betriebs und der Daten auch der anderen Nutzer unserer Plattform der Fall, wenn wir Anlass zur Vermutung haben, dass Ihr Zugang unautorisiert verwendet wird oder sonst eine Gefahr davon ausgeht. In diesem Fall überwiegt unser Interesse an Maßnahmen, die auch vorbeugend einen sicheren Betrieb und dem Schutz der Daten der anderen Nutzer gewährleisten, Ihr Interesse daran, dass Ihre Daten nicht für diese Zwecke genutzt werden. Sie können der Verarbeitung dieser Daten jederzeit widersprechen. Für den Widerspruch gilt Ziff. 16.6.

5.4 Dauer der Speicherung

Die Daten werden vorbehaltlich eines Löschbegehrens so lange gespeichert, wie wir diese Daten zur Durchführung des Plattformnutzungs- und Vermittlungsvertrags mit Ihnen benötigen. Wir löschen Ihre Daten oder schränken Ihrer Nutzung (vgl. nachfolgend) auch dann ein, wenn Sie sich mittels der Löschfunktion endgültig von der Plattform abmelden und damit den Plattformnutzungs- und Vermittlungsvertrag kündigen.

Eine Speicherung über diese Frist hinaus erfolgt in folgenden Fällen:

wenn wir dazu aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften oder Maßnahmen verpflichtet sind, z.B. wenn die Daten, wie etwa Rechnungsdaten, in den Anwendungsbereich von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten fallen. In der Regel werden diese Daten nicht länger als die handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist von vier Jahren (für Korrespondenz) bzw. von 10 Jahren (für buchungsrelevante Daten) aufbewahrt;
wenn wir ein berechtigtes Interesse an einer Speicherung haben, welches Ihrem Interesse an einer Löschung überwiegt, z.B. wenn die Daten für die Geltendmachung von Ansprüchen Ihnen gegenüber benötigt werden.

Die Löschung erfolgt dann nach Entfall des am längsten laufenden Speichergrunds und im ordentlichen Geschäftsgang.

6. Welche Art von Cookies werden genutzt

viaductus nutzt sowohl strikt notwendige als auch Analyse- und Marketing-Cookies:

6.1 Strikt notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb dieser Webseite und unserer Platform unerlässlich. Unter den strikt notwendigen Cookies finden sich sowohl Erstanbieter- als auch Drittanbietercookies. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

6.2 Google Tag Manager

Wir setzen Google Tag Manager ein, einen Dienst der Google Ireland Limited („Google"). Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der wir sogenannte Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Der Google Tag Manager implementiert lediglich die Tags und verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Er sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert sind.

6.3 Analyse-Cookies (Google Analytics)

Wir setzen Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um:

Ihre Nutzung der Website auszuwerten
Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen
weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

6.4 Meta Pixel

Wir setzen auf unserer Website den "Meta Pixel" der Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) ein. Dieser ermöglicht es, das Verhalten von Nutzern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Meta-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dieses Verfahren dient dazu, die Wirksamkeit der Meta-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und kann dazu beitragen, zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren.

Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Meta gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Meta die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Meta-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann.

6.5 Ihre Kontrollmöglichkeiten

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Sie haben die Möglichkeit, selbst zu entscheiden, ob Sie Analyse- und Marketing-Cookies akzeptieren möchten. Diese Entscheidung können Sie sowohl beim ersten Besuch unserer Website als auch jederzeit später über unsere Cookie-Einstellungen treffen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Zusätzlich zu unseren Cookie-Einstellungen bieten die einzelnen Dienste folgende spezifische Kontrollmöglichkeiten:

Für Google Analytics können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Für Meta Pixel können Sie die Verwendung von Cookies durch Meta in den Einstellungen für Werbung unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads deaktivieren.

6.6 Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten mit Hilfe von Analyse- und Marketing-Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verwendung des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die technische Integration verschiedener Tracking-Tools ein berechtigtes Interesse darstellt.

Genauere Erklärungen zu Cookies, deren Funktionsweise und der Verwendung finden Sie in unserer Cookiepolicy.

7. Stellenanzeigen und Bewerbungen

7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich via Email bei uns zu Bewerben. Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden ausschließlich die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten (z.B. Bewerbung, Lebenslauf, ggf. Foto) verarbeitet. Wenn Sie uns ausdrücklich diese Möglichkeit geben, verwenden wir auch Daten, die wir von Dritten erfahren, z.B. Referenzgebern Außerdem verarbeiten wir die während des Bewerbungsverfahrens anfallenden Daten, z.B. Inhalt und Umstände der Kommunikation mit Ihnen, Notizen zum Inhalt von Bewerbungsgesprächen und, wenn Sie uns ausdrücklich diese Möglichkeit geben, von/mit Referenzgebern.

Dabei erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur diejenigen Partner und Mitarbeiter Ihre personenbezogenen Daten, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind. Ferner kommt eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung an Dritte in Betracht. Dies können Auftragsverarbeiter, wie z.B. eine Bewerberplattform, oder ein IT- Dienstleister sein. Weitere Informationen zu den den im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eingesetzten Dienstleister entnehmen Sie bitte der Ziff. 13 2.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Beurteilung der Geeignetheit für die zu besetzende Stelle notwendig sind. Ohne die Bereitstellung zumindest dieser Daten können Sie am Bewerbungsverfahren nicht teilnehmen. Die Hergabe dieser Informationen ist damit zwingend erforderlich.

Wenn Sie darin einwilligen, speichern wir Ihre Daten bei Initiativbewerbungen aber gerne auch im Fall einer Absage für längstens 6 Monate in unserem Bewerber-Pool, um Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen zu können.

7.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Grundlage für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren. Ferner soll mittels der zur Verfügung gestellten Daten eine Bewertung über die Geeignetheit der Person, die sich für die zu besetzende Stelle bewirbt, möglich sein. Ohne diese Daten können wir die Bewerbung im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

Die Speicherung im Bewerber-Pool erfolgt zu dem Zweck, es Ihnen und uns zu erleichtern, Sie bei zukünftigen Stellenausschreibungen (erneut) uns, Sie erneut zu berücksichtigen.

7.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sind § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung und –anbahnung).

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber-Pool erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Im Fall einer fortdauernden Speicherung aufgrund von gesetzlichen Gründen ist Art. 6 abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO die Rechtsgrundlage.

7.4 Datenlöschung und Speicherdauer

Die Speicherdauer Ihrer Daten beträgt mindestens den Zeitraum für das Bewerbungsverfahren. Ungeachtet dessen löschen wir Ihre Daten im Falle einer Absage spätestens sechs (6) Monate nach der Absendung der Absage, sofern Sie uns nicht ausdrücklich erlauben, die Daten für eine zukünftige Bewerbung für eine definierte Zeit weiter aufzubewahren, oder wir sonst ein berechtigtes Interesse an der fortdauernden Speicherung haben. Ein solches Interesse kann sich insbesondere aus einem Rechtsstreit ergeben.

In Einzelfällen kann eine Aufbewahrung auch aus gesetzlichen Gründen, etwa aufgrund von Aufbewahrungspflichten erforderlich sein.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in Ihrer Personalakte und auf unseren Datenverarbeitungssystemen zur weiteren Verwendung gespeichert.

8. Verarbeitung im Auftrag eines Dritten

Sofern wir darüber hinaus personenbezogene Daten im Rahmen der Verbindung zwischen Käufern und Verkäufern von Unternehmen  einholen und verarbeiten (zum Beispiel zur Unterschrift eines Non-Disclosure Agreements), finden Sie Hinweise dazu auf der Webseite des jeweiligen Partners oder unter Ziff. 13.1. In diesem Fall bestimmt ausschließlich der Dritte über Art, Umfang und Verwendung der Auskünfte.

9. Newsletter und Werbe-E-Mails

9.1 Interessenten

Interessenten, die sich noch nicht bei uns registriert haben, erhalten unseren Newsletter nur, wenn sie in den Erhalt derartiger Werbe-E-Mails eingewilligt haben. In einem solchen Fall verwenden wir die E-Mail-Adresse des Interessenten für den Versand der angeforderten Informationen. Rechtsgrundlage für die Verwendung der E-Mail-Adresse zur Versendung unseres Newsletters ist die erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Die erteilte Einwilligung kann der Interessent jederzeit widerrufen, etwa über den Abmelde-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

9.2 Registrierten Nutzer

Sofern Sie eine Kundenbeziehung mit uns haben, verwenden wir Ihre angegebene E-Mail-Adresse zur E-Mail-Direktwerbung für unsere eigenen Dienstleistungen und Waren, die den von Ihnen in Anspruch genommenen ähnlich sind, sofern Sie dem Versand von Werbe-E-Mails nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, indem Sie uns eine E-Mail an contact@viaductus.de senden, ohne dass dafür, abgesehen von den Kosten der Übermittlung des Widerspruchs, Kosten anfallen. Jede an Sie versendete E-Mail zu Zwecken der Direktwerbung enthält darüber hinaus einen Abmeldelink.

Rechtsgrundlage für die Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zur Versendung von E-Mail-Direktwerbung an Sie als Bestandskunden ist unser berechtigtes Interesse, unsere Bestandskunden über ähnliche Dienstleistungen und Waren wie die bereits in Anspruch genommenen zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Um dieses Recht auszuüben, können Sie uns jederzeit unter den in Ziff. 2. benannten Kontaktdaten kontaktieren oder den Abmelde-Link verwenden.

10. Auswertungen Ihrer Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Newsletter

Sofern Sie von uns E-Mail-Direktwerbung erhalten und uns Ihre Einwilligung zu diesem Zweck erteilt haben, können wir Ihre erhobenen Daten auch dazu verwenden, um derartige Werbemitteilungen auf Sie abzustimmen. Zudem erheben wir technische Informationen wie Informationen zum Browser und Ihrem System sowie Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt des Abrufs. Weiterhin kann festgestellt werden, ob der Newsletter geöffnet wurde und wann und welche Links angeklickt wurden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre für diesen Zweck erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den Abmelde-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

11. Bearbeitung von Anfragen / Kundensupport

Wenn Sie uns mit einer Anfrage kontaktieren, etwa über unsere Service-Hotline oder per E-Mail, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, etwa Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer sowie Zeitpunkt und Dauer des Telefonanrufs und sonstige aus Ihrer Anfrage ersichtliche personenbezogene Daten. Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage und der Sicherstellung eines funktionierenden Kundenbeziehungsmanagements.

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen findet nicht statt.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO).

12. Allgemeiner Hinweis zur Speicherdauer

Unser Ziel ist es, Ihre personenbezogenen Daten nur im geringstmöglichen Umfang zu verarbeiten. Spezifische Anhaben zur Speicherdauer sind in den vorstehenden Darstellungen der jeweiligen Verarbeitungen enthalten. Sind in dieser Erklärung keine genauen Speicherfristen angegeben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder – soweit darüber hinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – für die Dauer der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrung. Danach werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Aufbewahrungspflichten ergeben sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen sowie aus bankaufsichts- und verwaltungsrechtlichen Vorschriften.

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen, auf der die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert, oder bei einer auf unserem berechtigten Interesse basierenden Verarbeitung Ihr Widerspruchsrecht ausüben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, soweit die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der widerrufenen Einwilligung beruhten und keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung mehr eingreift.

13. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten und Drittlandübermittlung

13.1 Unsere Auftragsverarbeiter

In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen setzen wir Auftragsverarbeiter (Art.28 DS-GVO) ein, die in unserem Auftrag handeln und Dienste im Zusammenhang mit unserer Website sowie der Verbindung von Unternehmensverkäufern und Unternehmenskäufern zu erbringen, etwa in den Bereichen IT-Dienstleistung, Hosting, Kundenkommunikation oder Kundenservice. Diese Auftragsverarbeiter haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Die Datenübertragung erfolgt auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Unsere Auftragsverarbeiter dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit verarbeiten, als dies zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben notwendig ist. Sie sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

Auftragsverarbeiter:

Amazon Web Services, Inc. (Speicherung von Daten in der Cloud)
Vercel Inc. (Hosting der Website)
Mailchimp (Versand von Newslettern via E-Mail)
Postmark, Inc (Versand von E-Mails)
Neon, Inc. (Datenbank für Datenspeicherung) https://neon.tech/dpa  https://neon.tech/privacy-guide https://neon.tech/privacy-policy
Clerk, Inc. (Nutzermanagement)  https://clerk.com/legal/dpa
Stripe, Inc. (Zahlungsabwicklung) https://stripe.com/de/privacy

OpenAI, Inc. (Künstliche Intelligenz) https://openai.com/privacy

Calendly LLC (Terminvereinbarung) https://calendly.com/privacy
Brevo (ehemals Sendinblue) (E-Mail-Marketing und Kontaktverwaltung) https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

13.2 Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von LinkedIn

Viaductus verweist für die Profile seiner Mitarbeiter auf LinkedIn. \

Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite Komponenten der LinkedIn Corporation integriert. LinkedIn ist ein Internetbasiertes soziales Netzwerk, das eine Konnektierung der Nutzer mit bestehenden Geschäftskontakten sowie das Knüpfen von neuen Businesskontakten ermöglicht. Über 400 Millionen registrierte Personen nutzen LinkedIn in mehr als 200 Ländern. Damit ist LinkedIn derzeit die größte Plattform für Businesskontakte und eine der meistbesuchten Internetseiten der Welt.

Betreibergesellschaft von LinkedIn ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. Für Datenschutzangelegenheiten außerhalb der USA ist LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, zuständig.

Bei jedem einzelnen Abruf unserer Internetseite, die mit einer LinkedIn-Komponente (LinkedIn-Plug-In) ausgestattet ist, veranlasst diese Komponente, dass der von der betroffenen Person verwendete Browser eine entsprechende Darstellung der Komponente von LinkedIn herunterlädt. Weitere Informationen zu den LinkedIn-Plug-Ins können unter developer.linkedin.com/plugins abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält LinkedIn Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.

Sofern die betroffene Person gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist, erkennt LinkedIn mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch die betroffene Person und während der gesamten Dauer des jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite die betroffene Person besucht. Diese Informationen werden durch die LinkedIn-Komponente gesammelt und durch LinkedIn dem jeweiligen LinkedIn-Account der betroffenen Person zugeordnet. Betätigt die betroffene Person einen auf unserer Internetseite integrierten LinkedIn-Button, ordnet LinkedIn diese Information dem persönlichen LinkedIn-Benutzerkonto der betroffenen Person zu und speichert diese personenbezogenen Daten.

LinkedIn erhält über die LinkedIn-Komponente immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person unsere Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufes unserer Internetseite gleichzeitig bei LinkedIn eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die LinkedIn-Komponente anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an LinkedIn von der betroffenen Person nicht gewollt, kann diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem LinkedIn-Account ausloggt.

LinkedIn bietet unter www.linkedin.com/psettings/guest-controls die Möglichkeit, E-Mail-Nachrichten, SMS-Nachrichten und zielgerichtete Anzeigen abzubestellen sowie Anzeigen-Einstellungen zu verwalten. LinkedIn nutzt ferner Partner wie Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua und Lotame, die Cookies setzen können. Solche Cookies können unter www.linkedin.com/legal/cookie-policy abgelehnt werden. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von LinkedIn sind unter www.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar. Die Cookie-Richtlinie von LinkedIn ist unter www.linkedin.com/legal/cookie-policy abrufbar.

13.3 Terminvereinbarung über Calendly

Wir nutzen den Dienst Calendly LLC für die Terminvereinbarung. Wenn Sie einen Termin über unsere Website vereinbaren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin) an Calendly übermittelt. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Calendly LLC hat seinen Sitz in den USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/privacy

13.4 Email Marketing und Kontaktverwaltung über Brevo

Wir nutzen den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue) für E-Mail-Marketing und Kontaktverwaltung. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder anderweitig mit uns in Kontakt treten, können die von Ihnen angegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) an Brevo übermittelt werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), wenn Sie sich für den Newsletter anmelden. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Kommunikation mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf der Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt.

Brevo hat seinen Hauptsitz in Frankreich, einem Land innerhalb der Europäischen Union, für das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß DSGVO gilt. Für den Fall, dass Daten außerhalb der EU verarbeitet werden, erfolgt dies auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Die Datenschutzvereinbarung (DPA) mit Brevo können Sie hier einsehen: https://www.brevo.com/de/legal/dpa/

14. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Falls viaductus Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, so befinden sich die Empfänger entweder in einem Drittland, für das die Europäische Kommission entschieden hat, dass dieses Land ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, oder ein angemessenes Datenschutzniveau wird z.B. durch Standardvertragsklauseln sichergestellt, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden und die zwischen viaductus und dem Empfänger abgeschlossen worden sind. Weitere Informationen zum Drittlandtransfer und den genannten Schutzmaßnahmen können Sie der Liste unter vorstehenden Ziff. 13. 2. entnehmen. Weitere Detailangaben zu den in der Lister genannten Schutzmaßnahmen können Sie erhalten, indem Sie sich über die unter Ziff. II. dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Calendly LLC übermittelt Ihre personenbezogenen Daten in die USA. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/privacy

15. Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise technisch erforderlich (vgl. Ziff. 3), teilweise benötigen wir die Daten für die Registrierung als Nutzer (Ziff. 5.1.1) und für die Erbringung unserer Dienstleistung. Wenn Sie uns diese personenbezogenen Daten nicht mitteilen, können wir Ihnen die Leistungen der Plattform nicht bereitstellen.

16. Ihre Rechte nach der DS-GVO

Sie haben, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, (i) zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie speichern und (ii) Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie Kopien davon zu erhalten. Dies umfasst Informationen über den Zweck der Datennutzung, die Art der verarbeiteten Daten, Empfänger und Berechtigte sowie die geplante Speicherdauer2. Recht auf Berichtigung: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bemühen wir uns, durch angemessene Maßnahmen sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, richtig und aktuell sind. Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Wir sind bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell zu halten. Sollten Ihre Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.
Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben gegebenenfalls das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, (i) die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, und (ii) diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Sie haben gegebenenfalls auch das Recht, zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch möglich ist.
Das Recht, die Einwilligung zu verweigern oder – ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Datenverarbeitungen – Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit **zu widerrufen. **Wenn es an anderen Stellen dieser Datenschutzerklärung nicht anders dargestellt ist, können Sie sich an eine der unter Ziff. II. angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden, um das Widerrufsrecht auszuüben.
Widerspruchsrecht: Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen, soweit die Datenverarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses von uns oder einem Dritten erfolgt. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Teilen Sie uns bitte in diesem Fall Informationen über Ihre persönliche Situation mit. Nach der Prüfung der von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden wir entweder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden oder Ihnen zwingende schutzwürdige Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung mitteilen.
Widerspruchsrecht in Bezug auf Direktmarketing: Das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Legen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ein, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union zu wenden.

Sie können (i) die oben genannten Rechte ausüben, (ii) Fragen stellen, oder (iii) sich über die Datenverarbeitung durch uns beschweren, indem Sie sich über die in Ziff. II. dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktdaten an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend der Aktualisierung unserer Website zu ändern. Sehen Sie sich bitte beim Besuch unserer Website stets die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung an.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 24. Juli 2024.